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公司行政年度预算表怎么做,首先要明确做这个表的意义何在,也就是设计的目的。一个预算就是一种定量计划,用来帮助协调和控制给定时期内资源的获得、配置和使用。简而言之,公司行政年度预算的目的就是为了计划好各部门在一年内各项费用的配置和使用,以协调配合好公司的战略并实现好公司的年度目标。所以做好公司行政年度预算表,必须立足自己的公司,以公司情况为出发点,不然脱离公司实际的预算,做出来也是毫无意义的。下面说一下,怎么做的问题。
首先,明确公司各项行政费用类型。具体操作可以通过调查法、查阅资料、问卷法、访谈法去获得数据,或者直接让相关部门负责人提交年度预算明细表,你负责汇总整理出费用类别,并对各部门的花费先做初步登记。行政费用类型虽说因公司而异,但只存在细微差别,总的来说无外乎:办公费、会务会、业务招待费、公关费、物业费、福利费、差旅费、车辆使用及维修费、固定资产购置费、维修费、低值易耗品费等。
明确了费用类型后,就可以进行相应项目的预算编制了。通常采用的方法有:零基预算法和调整预算法。简单介绍下这两种方法。零基预算即忽略以往的费用数额,以所有预算支出为零作为出发点,逐项审议预算期内的费用内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。调整预算法是比较传统的一种做法,即根据以往的花费做部分调整形成新的预算表。采用零基预算,耗费的时间会比较长,工作量也会相对大很多,具体实施步骤:(1)划分和确定基层预算单位(2)编制基本单位的费用预算方案(3)进行成本效益分析(区分出必须项目、需要项目、改善工作条件的项目)(4)审核分配金额 。调整预算法的操作只需按照以往的预算编制方案,根据具体需要增加新增或拟新增的项目,并结合当年的经济形势、物价水平、市场环境、当地政策等因素做部分调整。
初步的方案行程后,提交给相关单位进行审核。