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数据透视表值区域是对原始数据的汇总显示,我们可以通过更改值汇总依据,计算汇总数据所占的百分比
数据透视表的另外一个作用就是可以通过插入数据透视图,实现汇总数据的直观显示,跟着我们一起操作一下吧,你会发现,原来如此简单啊
教程中所有的图表文字,都是我们一个一个录制和敲出来的,原创码字不易,期待得到您的更多鼓励,欢迎转发并与我们交流
1.计算汇总数据所占的百分比
上节课中我们介绍了如何将单独的工作表汇总成一个工作表
由于是演示操作方法,所以我们用的数据都是一样的,今天我们给大家演示汇总数据所占的百分比,如果3类商品销售数据都一样,计算结果不便于演示,所以我们将数据更新了下,这样也好,刚好借此机会给大家演示下,数据透视表中当原始数据表中数据更新了之后,汇总表数据如何更新,请看演示
计算占比方法,请看演示
添加辅助列,重命名为排序与占比,具体方法可参考
在占比列上右键-值汇总依据-其他选项-值显示方式-总计的百分比,确定即可
我们还可以根据实际需求,更改占比的其他计算方法
2.制作一张动态的图表
现在我们给大家演示如何制作一张动态变化的数据图表,这个阶段的学习,我们没必要做到像那些在大屏幕中展示的数据看板那么酷炫,但基本做法都是一样的
那些酷炫的数据看板,只是对基础图表进行美化,我们后续会有专门的教程来教大家如何完成这样的数据看板制作
今天我们只演示基本的动态图表的制作,与基本功能演示
点击数据透视表中的任意单元格位置,点击设计-数据透视图,弹出插入图表对话框,选择我们想展示的图表类型,这里我们选择条形图,点击确定即可
数据透视图中包含了“城市”、“月份”和“商品类别”3个可以进行筛选的选项,点击不同的内容,图表会自动变化和更新显示的内容
点击分析-插入切片器,通过切片器对数据透视图进行操作,更直观和方便
制作一张动态图竟然如此简单