企业内部网站是各级领导的“望远镜”“显微镜”, 是党的“喉舌”和“排头兵”, 起到正确引导舆论导向的作用。办好企业内部网站不但是对管理层负责, 也是对企业负责, 更是对全员负责。要巩固壮大主流思想舆论阵地, 牢牢抓住意识形态工作主动权, 办好企业内部网站意义重大。

当前, 互联网正带来媒体领域前所未有的大变革, 受众在哪里, 宣传工作的触角就要延伸到哪里, 无论是领导还是职工, 每天只要关注企业内部网站, 就能看到企业最新动态, 了解发生在企业内部的那些新鲜事。互联网在当今社会中发挥的作用毋庸置疑, 本文就新形势下如何加强企业内部网站建设进行深入思考。

企业内部网站功能的定位

为企业发展服务。以国网宁夏电力有限公司为例, 本世纪初, 国网宁夏电力有限公司紧随时代发展的步伐, 及时建设了内部网站, 经过十多年的不断改进、完善, 如今, 按照国家电网公司统一要求, 国网宁夏电力有限公司内部网站已经发展成集要闻转载、内部新闻、基层动态、职工文化、绩效管理、职工培训、办公系统等功能于一体的门户网站。网站最初建设时, 从设想到策划, 从设计到上线, 公司各级领导、各级部门高度重视, 多次召开会议研讨, 将其定位为企业发展呐喊助威的载体, 定位为推进信息化办公、无纸化办公的载体, 定位为缩短办公时间, 提高劳动效率的载体, 使之成为职工利用业余时间便能坐在办公室、班组参加网上培训自学的一种载体。

为领导决策服务。企业的发展, 领导的决策至关重要。而领导层对企业发展做出的每一个正确决策, 都离不开深入调研, 了解实情, 了解民心。作为承担着为地方经济发展, 为社会繁荣进步提供可靠电力保障的电网企业, 各级领导虽然要经常深入一线调研, 收集一线信息, 了解职工思想动态, 但主要精力还需放在盯安全、抓生产、盯营销、抓服务上。因此, 承载着大量动态信息, 集办公系统于一体的内部网站便成了他们获取信息的又一渠道。另外, 落实上级领导讲话精神, 各级领导的相关要求、本单位主要领导的工作思路, 都可以通过网站新闻栏目及时刊登, 让职工研读学习、贯彻执行, 共同为优质服务、企业发展、电网发展、职工发展做出应有的贡献。

为职工工作服务。当前, 手机强大的功能已经代替了电脑的部分功能, 成为人们日常离不开的必需品。但由于企业内部动态中一些内容涉密, 或者不宜对外宣传, 不能在互联网上展示, 职工不能在手机上浏览。因此, 企业内部网站就成了企业职工了解企业动态的主要窗口。一线职工受条件限制, 有时候不能及时从会议、领导讲话等渠道了解上级精神、企业动态、安全生产、工程建设、营销服务、党的建设、队伍建设乃至企业决策相关信息, 那么内部网站便为大家提供了方便, 提供了服务。

充分发挥网站功能, 服务好职工, 硬件配置要有保障, 因为一线职工平时工作忙, 浏览网站也没有更多的时间, 所以服务器、电脑等硬件要有保障。网站技术维护要有保障, 尽管企业内部网站不跟互联网相通, 但网站在使用过程中, 由于操作、病毒等因素, 网站也会出现网页打不开、浏览器卡、慢等现象, 所以在使用过程中, 还要有网站后台技术上的保障。内容更新要有保障, 国网宁夏电力有限公司企业内部内容包括公司新闻、基层动态、职工文化、热点专题及相关转载的栏目, 各个栏目都有专人维护, 工作时间不停更新, 这样一来, 职工随时打开电脑, 就随时能看到公司内部最新消息, 才能有身处企业大家庭的归属感。

加强企业内部网站管理的思考

正确引导, 发挥内部网站优势。增强政治敏感性, 对重大新闻事件的报道不仅要看到第一落点, 而且要“多想一点”, 看到第二落点, 做党发声的“喉舌”, 形成强有力的正面舆论声势。作为公司内部网站, 与传统报纸相比, 快速是它最大的优势, 这方面的业务能力必须加强。

精准施策, 严把稿件质量关。目前, 国网宁夏电力有限公司内部网站内容发布主要有三个来源。一是部门发文, 通过办公自动化一体平台, 发布公文, 二是转载上级网站要闻、社会主流媒体及本行业媒体刊登的与本企业有关的信息, 三是职工投稿。职工可将撰写的新闻稿件、文学作品通过投稿平台向网站投稿, 然后专门负责网站内容管理的人员再进行审核发布。而企业内部网站尽管不与互联网相通, 但网站上发布的内容国家电网公司系统内所有人都能阅读, 本单位的网站从某种意义上说, 也代表着本单位的形象, 所以, 无论是公文流转、转载的内容、职工撰写的新闻稿件还是职工影视文化作品, 都要在发布前从政治角度、质量角度严格、认真审核、把关, 从而提高网站的质量, 以便更好地为企业、为职工服务。

突出引导, 强化通讯员队伍建设。国网宁夏电力有限公司企业内部网站, 信息量最大的栏目莫过于“公司要闻”“基层动态”“职工文化”三个栏目, 而这三个栏目也是职工最感兴趣的栏目、点击量最大的栏目, 更是领导关注的栏目。毕竟, 这里发布的内容都是与职工关系最紧密, 职工最想了解的企业动态, 也是职工自己撰写的稿件。因此, 想要使内容更有吸引力, 想要使稿件质量更好, 就必须加强通讯员队伍建设。在这个方面, 国网宁夏电力有限公司上至领导, 下至一线职工, 都极其重视。主要领导除了跟大家一样关注网站外, 还会亲自修改相关会议、参与出席的活动等报道稿件。基层职工除了参加相关培训班外, 也会利用业余时间自觉写作、相互学习、相互交流。另外, 负责企业宣传、文化建设的部门还会选派职工外出学习、培训。并且每年都要举办若干次通讯员培训班, 请上级媒体、社会主流媒体负责人来传经送宝, 全方位多角度提高通讯员队伍的宣传意识和写作能力。

推陈出新, 合理设置网站栏目。如果企业网站从建设初期到运行若干年后, 一直都是一个模式, 内容也是老生常谈, 不光领导会对其失去信心, 职工也会对其失去信心。因此, 网站在运行过程中, 必须与时俱进, 不断完善展示形式, 创新视觉效果, 这样才能更好地体现窗口的价值。如国网宁夏电力有限公司内部网站从最初的仅有“公司新闻”“基层新闻”“职工文化”等栏目, 一路走来, 多次改版, 多次完善, 现在不但拥有11个主页面, 还链接了众多的行业网站, 下设“热点专题”十余个子栏目。主页面经过多次更新, 目前不但外观整齐、内容丰富、形式多样, 而且操作简单, 使每一位企业职工每天早晨来到办公室想做的第一件事情, 就是快速打开电脑浏览它, 从中及时获取新消息。

将企业内部网站办好, 使其很好地效力企业发展, 成为职工热爱的载体, 就必须对开设网站的意义、功能、质量进行准确定位。这样, 它才能受到欢迎, 发挥作用, 达到预期效果, 久盛不衰。