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答疑支招篇:中小企业库存管理所存在的问题及解决对策

添加时间:2024-02-16

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存在的问题

一般企业库存都存在帐卡物的不一致,很难提供动态准确的库存信息给企业决策;

财务库存多套帐管理,工作量大,工作效率低;不能实现有效的库存管理,难以做到真正的库存管理控制,如对对库存超过库存高限和低于库存低限的物料不能进行有效管理;不便于对库存资金占用和库存周转率进行有效分析。

不能有效将库存实物管理与信息管理结合起来,如对先进先出进行有效控制,实现库存定置库位管理。

解决对策

能够通过工作流驱动库存管理,保证库存的帐、卡、物的一致性

ERP系统采用了无缝链接的概念,各模块之间的数据转移可自动完成,通过工作流驱动库存进出依据计划通知信息和实物信息进行确认,自动生成动态台帐,避免了重复输入,保证了数据的一致性、连贯性,保证了库存帐卡物的一致性,从而大大减轻了工作量,提高了工作效率;

有效的减少数据重复录入,减轻库存数据维护的工作量

在ERP系统中数据录入的工作将转移到相关业务部门,由领用部门或入库通知部门录入出、入库通知单,仓库保管人员直接调用已有的入、出库通知单,填写实际的入出库数量即可,这将大大的减轻物流部的工作量,使其能投入更多的精力进行物资的管理。

加强了对库存物资的管理和控制

企业目前库存管理仅仅局限于对物资出入库对管理, ERP库存模块提供库位管理、批号管理、库存高低限管理、库存期限管理等,从而将有效的加强对库存物资对管理和分析。

能够有效的分析可用库存

企业目前对库存的查询只能看到目前仓库到实际库存情况,但是对于已经被分配但是还未提货的库存量无法进行管理,新流程中:能够通过分配对物料库存量进行预留,同时可以根据物料对当前库存数量、已分配数量和可用库存量。

可预期的管理改进

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加强领料控制,降低消耗,从而降低生产成本,提高利润;

降低库存资金占用,节约利息费用,提高利润;

批号管理,精细化管理,支持按批号追踪;

库位管理,库存物资管理更加精细化;

库存盘点保证库存物资账账相符、账实相符;

虚拟仓库管理,通过逻辑仓库有效管理各种物资;

规范库存业务流程,简化手续,提高库存管理效率;

通过有效的计划手段计算出合理的库存量的需求,实现库存物资存量的控制;

降低仓库人员工作强度,免除仓库保管员繁重的统计工作;

系统提供丰富的分析功能,有效提高仓库管理员的业务水平;

实现一套账管理,各部门可以实时掌握现有库存情况;

库存和财务集成,实现库存事务自动记帐,减少了重复劳动,而且保证数据的一致性,同时避免了对帐的工作量。

以上内容希望能够帮到您,感恩生命中的每一次遇见!

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