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1959年美国供应管理协会SMI 制定的采购人员的道德规范和行为准则。 采购三原则是: 1..对公司忠诚 采购员必须忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司 利益为代价追求个人富有。道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供 应商的礼品和好处,也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应 商私下达成某种财务协议。 2.公正对待供应商 采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供 应商打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商。 3.真诚 依据采购道德三原则,又制定了采购活动的行为准则: 1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公 司制定的政策。 2.接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的情况下,按这样的 建议行事。 3.无任何偏见地进行采购,力求使支出获得最大的价值。 4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识,建立有效的工作方法。 5.在采购和销售中,拥护并切实按照诚信的原则工作,谴责任何形式的商业 贿赂。 6.只要条件许可,对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。 7.尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。
8.避免狡诈行为, 9.在情况允许时,对其他采购经理的工作提供建议和协助。 10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。 虽然这些规范和准则已经实施了多年,但没有人能动摇它。 采购员培训教材目录 供应商订货量统计;3、供应商情况分析报告;4、供应商价格及结算方式;5、与主要供应商的合作约定) 采购记录的使用培训10、 供应商关系维护培训 6、怎么才能做个合格的采购员 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任 的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务审核或 上级主管沟通,严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量 告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至 十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上 级做处理),这样对你对公司都好,否则,到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立 好关系的. 6.采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违 法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购填写《供货商评定表》报给上级审 批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》 8.检验员在发给《供货商进料不合格通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损 坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资 料给财务扣除货款. 10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会 影响货期,给公司造成损失. 11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结 果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的行情,才知道怎样降价,采购员要多同其它公 司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价. 13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务方的合法备料通知单方可, 而且要把备料给上司知道. 14.供货商在报价时,有三种方式:(1)不含税价(只开收据),(2)开增值税票(注明是 含多少点)。(3)开普通发票。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉 快的争议. 15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将 文件做得清楚,否则会损坏公司的利益. 18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润 空间 19.采购员必须严格按照公司要求进行谈判和比价杀价过程,对质量要求、标准进行认真检 验和测试,并把真实的结果如实上报。 20.采购员必须严格履行公司规定的付款流程和手续,严格按公司的规定来收货验货。不得 擅自向客户预付订金、货款。在收货验货时,对于不合格品和超出误差范围的必须要及时处理。