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一提起企业车辆管理,首先想到的就是用车流程、费用报销、年检和维保等问题,事实上这只是“冰山一角”。对企业而言,车辆管理工作还应当包括车辆档案管理、驾驶员档案管理、行车安全管理、车辆位置管理、用车记录管理、加油管理等几大方面。
作为企业的管理者,是不是正在为:车辆去向不明,行驶路线无法掌控;车辆利用率低;各种费用与实际不相符(谎报过桥、过路费、油费);用车安全;频繁公车私用等一系列企业车辆管理问题所困扰呢?
车辆管理存在的难点
①公车私用难杜绝
公车私用一直是企业车辆管理过程中最难解决的问题,也是老板们最想解决的问题,主要原因是公车私用不仅影响了企业的车辆流转效率,还给企业带来了巨大的成本支出。
②派车调度混乱
对于企业车辆的调度员来说,经常由于无法查看车辆的使用情况,导致车辆调度混乱、急需用车时没有空闲车辆以及车辆不知去向等情况的发生。
③用车监管不到位
传统的车辆管理模式,由于缺少实时的监控平台对车辆的数据进行跟踪记录,管理员很难实时掌握车辆动态,对于车辆位置,车辆轨迹和里程等车辆信息均一概不知。
随着大数据、云计算、人工智能等数字技术的迅猛发展,众多企业的数字化转型之路纷纷被按下了快进键。对于众多有车企业来说,如何利用科技手段提高车辆管理效率,成为了眼下急需解决的问题,而选对企业车辆管理系统,正是帮助企业实现数字化管车转型的重要手段。那么,数字化车辆管理系统如何帮助企业管理车辆,解决企业面临难题呢?
随时查看车辆历史轨迹,轻松判断公车私用
车辆每一次行程都会被详细记录在云上管车系统中,管理员可以通过通过后台可以随时查看车辆的具体使用情况,其中包括一段行程开始与结束的时间、车辆的行驶轨迹、里程与参考油费等。员工在车辆的使用过程中是否存在故意绕路、前往其他地点等公车私用行为一目了然,一方面有效的避免公车私用等问题的出现,另一方面也让企业在提升车辆管理效率的同时,达到节省运营成本的目的。
实时监管车辆位置信息
云上管车的车载智能硬件采用北斗+GPS等多模定位,信号覆盖范围更广,数据传输稳定。不管是正在行驶的车辆,还是已经完成行程的车辆,管理员均可通过系统后台查看车辆实时的定位、里程、油耗等信息,轻松掌握车辆的使用状况。
对车辆调配与排班进行高效管理
通过云上管车平台查看车辆实时情况的同时,管理员在派车前可以先在系统上查询企业车辆的使用情况或者车辆的排班情况,在了解整体出车与空闲情况后,根据业务需要直接从线上对车辆进行调配,或者对某一辆车进行排班,保障车辆不闲置、均匀分配任务,避免资源浪费。