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公司管理条例

添加时间:2024-02-26

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公司管理条例总则 第一条:柳州市土家鸡养殖有限公司(员工管理条例)本着规范公司内部制度,加强公司基础管理,协调各职能部门工作,根据公司当前的实际情况,而制定的该管理条例。 第二条:本条例是公司行为准则的基础,目的是使每名公司员工的行为有所遵循,维护公司良好的内外关系,使员工养成健康的思想、良好的情操和高尚的道德品质。养成整齐划一、令行禁止、严谨有序的工作作风。 第三条:公司按工作职能,基础划分为:内勤文员和外勤(含鸡场养殖人员)人员两类, 对本条例的施行负有重要责任,每个员工必须详细阅读理解,并带头执行,从自身做起,相互检查和监督,更有义务向公司高级管理层汇报,认真贯彻落实。 第四条:本条例能指导员工了解任职期间的公司有关制度,告知员工在公司内可享有的权利和承担的责任。 第五条:本条例从员工的招聘任职、劳动纪律、工作环境、工作规范、培训考核、保密细则、假期福利、奖惩制度等方面进行详细规定和阐释。具体章节如下: 第一章 招聘任职 第二章 劳动纪律 第三章 工作环境 第四章 工作规范 第五章 培训考核 第六章 保密细则 第七章 假期福利 第八章 奖罚制度 第六条:本条例以国家相关法律政策制度为基础,针对公司具体情况的细化准则,如有与国家政策相悖的,应以国家政策为准绳。

第七条:本条例根据发展的需要,不断的补充完善,后补充的条例内容,均视为该条例的延伸,具有相同的效力。 第一章 招聘任职 第一条:根据业务发展岗位的需要或人才合理流动,经公司高级管理层决定,对缺省岗位实行人才招聘。 第二条:在招聘和录用中,综合考察应聘者的素质、潜能、品格、学历和经验,具体方式: 1( 发布招聘信息 2( 通过人才市场招聘 3( 接受多种渠道的推荐 第三条:招聘员工由公司高级管理层根据应聘岗位采用面试、笔试。 第四条:应聘者提供亲笔填报准确的个人资料(身份证明、学历证明、工作证明、近期体检报告、婚姻情况、子女证明及免冠近照等,原始证件需交公司落实验证),个人资料失实引起的一切后果一概由当事人承担。 第五条:在招聘过程中,由招聘方大致介绍公司基本情况,工作岗位,福利待遇等,做到双方有初步了解,双向选择。 第六条:应聘人员如通过招聘考核,则通知录用人员并确定到岗时间。 第七条:受聘人员接到录用通知后,应在指定的日期到岗,报到程序包括: 1. 与部门负责人见面,接收工作安排。 2. 安排办公(工作)地点,领取办公用品(劳动工具)。 第八条:受聘员工试用期二个月。试用期间仅带基本工资,合格后应签定相关的合同,并享受正式员工的各项补助。

第九条:受聘员工在试用期间请假超过3天,作自动离职处理,经公司高级管理层同意的除外。 第十条:受聘员工必须遵守公司相关的规章制度。 第十一条:受聘员工因故辞职,应提前30天递交书面报告说明事由,经公司高级管理层同意办理离职手续。 1. 交接手续,归还公司有关资料、文件、办公用品、劳动工具和其他公物。 2. 凡借欠公款者,需予清还。否则,将停发当月工资。 第十二条:受聘员工在职期间,给公司造成重大经济、信誉损失的,公司有权处罚,或中止合同,追究经济损失。 第二章 劳动纪律 第一条:公司受聘在职员工(含驻外办事处人员)均适用以下条款。 二条:工作时间为一周六个工作日,每日上班时间为:上午8:30,12:00,下午13:00,18:00 第第三条:在职员工涉及其它工作安排时,可适当调整上下班工作时间,但必须事前提出书面报告,经公司同意方可执行。 第四条:确因工作需要,公司可临时安排加班。加班工作任务和工作时间由公司最高管理者下达,员工应予积极合作。如员工因故不能参与加班的,应提供书面报告,说明事由。 第五条:员工必须上下班准时到达工作岗位。 第六条:所有员工必须接受公司最高管理人员的指定委派人员的工作时间检查,分为定期和不定期抽检。

第七条:员工上班时间内处理工作问题推行限时制度,不得有意拖延,如不能按要求完成的,必须提供书面说明事由,销售服务人员更为严格遵守。 第八条:除公司委派出差外,员工严格执行请假制度,不论事假,病假,均要完善请假单手续,员工无故不上班、请假手续不全、未经公司同意,均视为旷工处理。得到批准的,交接好工作后,才可离开工作岗位。 第九条:工作时间严禁喝酒,逛街,玩游戏,或做与工作无关的事情,严禁酒后或无证驾驶机动车。 第十条:违反以上第一条至第七条的,第一次扣发100元,第二次扣发200元,第三次作为旷工一天处理。 第十一条:旷工一天扣除当月工资的30%,旷工两天扣除当月工资总额,旷工三天(含)以上者,作辞退处理,公司不负责其一切善后事宜。 第十二条:公司劳动纪行考核,作为下年度工资晋级、全年奖金发放参考条件之一。最终数值的确定由公司按违反公司制度的次数由奖金总额的10%一次,依次数累计。 第十三条:员工在职期间,必须严格遵守国家制定的一切法律制度,否则,公司有权作单方面给予无经济补偿解雇、辞退处理。对于违反国家政策法律制度的员工,公司不负责一切善后事宜。 第十四条:原则上,销售人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。

第三章 工作环境 第一条:对于公司名下的财产(包括办公家具、电脑、打印机、电话传真机、车辆等),员工必须爱护,并有责任保护其良好完整,为自己提供一个合适的办公条件。 第二条:办公环境要求整齐干净,文件资料、产品图册按类分别装夹归档摆放整齐,桌面文具也要求摆放整齐,用后归返原处,做到非保密文件资料便于员工相互之间的查找。 第三条:办公室要求地面、桌面保持干净,做到每日一小扫,每周六一大扫。由在职员工轮流值日。 第四条:公司办公用各类车辆,由使用员工对应保管使用,公司内部员工临时使用,均不得除工作、安全之外的任何理由拒绝。 第五条:办公使用机动车时,出车前必须对车辆进行安全检查(包括发动、制动、灯光、喇叭等),行车、停车时必须遵守相关的交通法规,以良好的精神状态驾驶机动车。 第六条:公司提供的办公车辆,年检等大项目、日常维护和小部件更换,由车辆驾驶保管者负责签字报单,费用公司予以支出。该条例公司享有最终解释权。 第七条:驻外办事处的办公地点和驻外人员宿舍地点同一的特殊性,特制定以下管理细则: 公司为员工提供宿舍,驻外员工本人有权选择是否住宿,凡是住宿舍的员工,必须遵守规定。 1.2. 住舍员工,必须服从公司管理人员安排,。

未经公司同意,任何人不得带非公司人员进入宿舍或留宿(除有业务往来的相关单位人员除外)。若有在职员工亲属需留宿者,必须填写书面申请,经公司认证后方可留宿,否则,一律不得留宿。 3. 除正常的公司业务招待外,禁止非员工人员在宿舍内饮酒滋事、赌博,凡违反者,将追究办事处人员的责任。 4. 爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失1-2倍。正常损坏的办公设备,各地点负责人应及时提出书面报告,由公司通知后维修。 5. 为保障员工的安全,避免非本公司人员进入宿舍。办事处住舍的员工,必须在晚上24:00时之前返回,工作原因除外。安全设备硬件,根据实际情况由各地点负责人提出书面报告,由公司核定后落实或整改。 6. 宿舍卫生做到“八净”、“六无”。“八净”即地面、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、桌椅、衣架等每天擦洗干净。“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。床上摆放的被、褥、枕头和枕巾要做到“三齐”:即:每天被褥叠放整齐,床单拉平整齐,枕头摆放整齐。放置别的物品也要保持整齐有度,不乱放、乱扔。 保持墙壁清洁,做到“四无”,严禁“四乱”。

即做到无蜘蛛网,无污迹,无手、脚印。严禁乱钉钉子,乱挂7.杂物,乱贴字画,乱扯绳子。养成良好的卫生习惯,做到室内垃圾一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。保持清洁,不能乱丢杂物,乱画墙壁。 8. 卫生间毛巾、香皂摆放整齐,桌上允许摆放物品要求摆放整齐,桌面要求保持干净,无灰尘。衣服叠放整齐,鞋袜摆放整齐,脱下的衣服、鞋袜,不准随意乱扔。严禁在办公会客区、员工就餐区出现上述物品。员工要做到何时何地都不能乱扔纸屑、果皮、烟头等垃圾,要养成好的习惯,把垃圾放入垃圾箱。 9. 办事处、宿舍的水电费,电话费,按照以往数月的平均加权数由公司报销,超过部分由同宿舍人员均分承担。 第四章 工作规范 一、销售人员工作制度 总则 本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行。 营业计划 (1) 积极做好产品的推广、宣传。向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项;处理有关产品质量问题;同时整理以下情况,向公司反馈。 A:客户对产品质量的反映 B:客户对价格的反映 C:用户用量及市场需求量 D:对其他品牌的反映和销量 E:同行竞争对手的动态信用 (一) 销售人员,则须恪守下列各项方针: 1.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公; 2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务; 不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利 3.4.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;; 完成上级下达的销售回款与工作目标; 6.7.在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作,做好网点进货记录,即时配送到位,出现问题及时汇报、请示并处理; 8.按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表; 9.按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系; 10.收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导; 11.进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户; 12.按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品; 13.完成上级领导交给的其他工作任务。

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14. 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。 15. 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售代表(番禺销售代表)的工作; 16. 办理各项业务工作,要做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公; 17. 负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 18. 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。 19. 收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。 20. 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 21.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 22.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理; 23、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道; 24、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费. 完成营销部长临时交办的其他任务。 (1) 努力学习产品相关知识,对 (2) 积极配合好内勤人员的工作,包括货物的收发,退货的处理,发票资料的往来等工作。

3) 销售人员应无条件的执行公司安排的各项工作内容。 ((4) 销售人员业务所必需的费用,以实报实销为原则(差旅另外制定标准),但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。事后,必须取得真实合法的原始凭证,经办人员填制原始凭证并签字。 (5) 每周向公司书面报告一周内的工作内容,工作成绩,存在过失。 二、内勤人员工作制度 (1) 负责预估,接受订货及制作,呈办相关的文案处理。 (2) 记录、计算销售额及收入款项。 (3) 处理收入款项。 (4) 统计及制作营业日报。 (5) 印制、寄送收据。 (6) 搜集、整理产品及市场调查的相关资料。 (7) 制作收发文书。 (8) 进行广告宣传及制作、发布广告媒体。 (9) 计算招待、出差、事务管理及旅行费用。 10) 公司临时安排的各项业务。 (三、公司全部人员须遵守下列规定: (一) 注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到。 (二) 严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密。 (三) 不得接受客户礼品和招待。 (四) 执行公务过程中,不能饮酒。 (五) 不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款。 (六) 工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。

第五章 培训考核 总则 为提高公司员工的工作能力,督促公司员工积极向上的工作态度,公司同时设立培训及考核的内容,考核的作用,是为了把握并评定员工的能力。具体来说,就是运用考试题,按照规定的考核项目,对员工担任职务所必须具备的能力以及职务工作完成情况做出评定。 1. 把握员工与其担任的职务级别相应的能力,在此基础上,有计划地开发和利用员工的能力。 2. 把握每个员工所担任的职务工作完成情况,据此公正合理地调动职务和薪酬安排。 3. 员工考核内容的标准: A:产品知识的考核 B:工作业绩的考核 C:其他考核 4. 考核时间:由公司根据实际情况,分定期和不定期的考核。定期为半年、年终;不定期的考核由公司决定,每年1-3次。 5. 考核的对象:公司录用的所有员工,含试用员工、临时员工。 6. 考核的作用:每次的考核,均列入整年的考核内容,将对考核结果实行一定的奖励或处罚,具体数目在考核前公布,考核的最终结果将影响第二年的工资、奖金晋级。 7. 考核的成绩:分底、中、高三等;底等处罚、中等合格、高等奖励。 8. 教育培训:公司员工对自己首先有正确的评价,感觉到自己哪方面有不足之处,应向公司书面提出培训的内容、时间,由公司统一安排学习培训。

如员工未能提出的责任,考核结果自己承担。 9. 公司外派的学习、参观、调研等,也可作为考核内容。 第六章 保密制度 总则 由公司领导决定的文件,均属保密文件,包括供、需方的详细资料,报价单等。 第一条:公司工作人员要相互协调配合,应主动为公司服务,公司各员工应自觉接受公司部门的指导、监督和检查。 第二条:在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时,将由公司开会研究决定后,方可提供。按公司法人规定,该提供的提供,不该提供的坚决不提供。 第三条:对公司下发的文件及重要会议材料,公司员工进行妥善保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。 第四条:公司文件的复制必须履申请手续。要严格按照批准的份数,非经同意不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条:绝密级文件、资料和密码不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条:保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方式。

第七条:涉及公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情况需要时,电子邮件传送。 第八条:保密文件接收时应由公司领导拆封,其他人员一律不得拆封。 第九条:传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过公司批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。 第十条:保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。 第十一条:以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览。 第十二条:公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。 第十三条:公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。 第七章 假期福利 福利 1. 公司员工的工资,不同的岗位,薪酬不同。薪酬的评定以能力、贡献、责任为主,按照分值制度、工作岗位、工作经验和工作能力的差异,确定不同的工资级别。 2. 付薪日期为每月一次,每月第10天,支付上月1日至30日工资。

若付薪日逢休息日、节假日,则顺延至下个工作日支付。 3. 员工工资总额由工资、奖金两部分构成。奖金的数量和发放由公司年头确定,对未能完成任务或者年度考核不合格者,公司有权减少甚至取消奖金。 4. 试用期员工只享受基本工资,经考核后总经理批准,享受正式人员工资发放制度。 5. 每年组织一到二次全体员工联谊活动。 6. 对于工作成绩优秀的员工,公司奖励3-7天的旅游假,并适当的补贴费用。 假期 1( 公假:员工因批准参加会议、因公培训或因公负伤而享有的带薪假期。 2( 婚假及产假:员工男方年满25周岁,女方年满23周岁结婚为晚婚,正常婚假为3天,需一次休完,不得挪作它用。女员工产假参照国家的标准执行;男员工在其配偶生育期间,享有7天看护假;婚假产假均为有薪假期。 ( 丧假:员工直系亲属(指配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母)或主要赡养人去世,可享受33-5天有薪假。 4( 病假:员工休病假,必须持有合同医院的证明方为有效,急诊病休的医院证明和医务室开具的病假时间最多不得超过三天;非急诊未经医务室同意,擅自在非合同医院就诊又无正当理由,可视为旷工,一切费用处理。员工休病假一天以上者,按实际病假天数扣发工资;全月累计病休7天以上者,发月工资50%,病假为无薪假期。

5( 事假:除以上各类假期外,其余因各种原因请假的均视为事假,当月事假最多不得超过3天,全年不得超过10天,事假按实际天数扣发工资,事假为无薪假期。 6( 年假:员工从报到之日起在公司工作满一年后,可享受年度有薪假,但需事先提出书面报告,经公司安排休假时间,不可跨年度使用。 年度有薪假的具体标准: A:员工在公司工作满2年,每年享受3天。 B:员工在公司工作满4年,每年享受6天。 C:员工在公司工作满6年,每年享受10天。

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