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全文字(公司规章制度)的PPT应该如何制作得更加生动简洁?

添加时间:2024-02-26

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很久以前,小狼接到一个活,为一个物业公司制作了一份企业简介PPT。现在时间过去了那么久,所幸就拿出来与各位进行一次交流探讨下如何做好企业简介PPT,看完文章后,如果对你有所启发,请无私分享给身边的人哦!好啦,下面说说小狼关于这个问题的理解吧

# 关于用途 #

知己知彼方能百战百胜,想要把PPT做的让人满意,你首先得明白,这份企业简介PPT的用途和目的。你肯定会说,这不废话吗,企业简介PPT当然是为了企业形象宣传呀!

说的是没错,可是小狼想,我们还需要进一步弄清楚以下问题:

◆PPT受众:这份PPT是给客户看还是自己的员工看?

演示方式:是有人演示还是观众自行浏览?

◆结果呈现:需要打印装订成册吗?

◆……

什么?你说没想到这么多!那我问你你会给客户讲你公司不积极的一面么?你给自己的员工做入职培训的时候会把自己的公司说的天花乱坠么?你让领导去演示的时候设置了复杂的动画或者链接,他不会演示怎么办?如果领导说做的很好,能否打印出来装订成A4大小的本子?你却发现尺寸改不了了!

所以说,在制作之前先弄清楚这些问题,会帮你节省时间,减少返工。

小狼这份公司简介PPT主要用于销售人员给客户展示,并且需要打印成A4大小发给客户,因此小狼的PPT全部用静态,幻灯片大小为:A4。顺便说下,幻灯片大小有固定的格式,也可以自己手动调整:设计→页面设置

# 关于内容 #

经典的企业简介PPT主要内容无外乎那么几点,只不过是当受众发生变化时,具体的内容要适时调整而已,小狼将自己想到的一个企业简介PPT可能的内容罗列如下:

◆企业概况:企业简介、发展历程、资质等级、市场、客户、竞争对手……

◆产品或服务:经营范围、产业链、产品/服务、设施设备、项目展示……

◆企业管理:管理理念、组织架构、企业文化、员工风采……

◆企业目标:企业愿景、战略定位、发展目标……

◆……

这里仅罗列了一般公司简介的内容,可以根据自身企业进行调整。另外小狼觉得,在做PPT之前最好在纸上规划好内容,把想到的都写出来,就像思维导图

等你做完这些后,自然就对这份PPT胸有成竹了,甚至你能预估出共有多少页PPT就可以把这些内容表达清楚。

# 关于素材 #

有了内容后,就需要借用合适的素材或方式将其表达展现出来,制作企业简介PPT你需要的素材大致可以归为三类:

◆多媒体:

图片素材:企业LOGO、公司照片、员工照片、产品照片、服务照片等等;

动态ppt制作_动态ppt公司简介制作_怎样制作动态ppt幻灯片

音频或视频:领导讲话、行业新闻、宣传视频、广告、录像等;

◆数据:企业经营数据(虚实自己看)、行业数据、专家分析、自己总结等;

◆其他:网站、PPT素材(不是PPT模板)……

关于素材,小狼这里需要说的是,对于伸手党而言,PPT模板90%不适合你的企业,当然你可以借鉴优秀作品中的布局、排版等等,只要最终能做出你们企业的风格,也是不错的。

# 关于配色 #

为了风格统一,重点突出,小狼建议整个PPT中出现的颜色不要超过4种,颜色的选取小狼建议菜鸟们就直接选用企业LOGO上所出现的颜色好了,原因如下:

企业LOGO多是请设计师量身打造且沿用多年,配色肯定较为考究,选用LOGO上的颜色你不用担心领导会反对,且能够加深受众对企业LOGO的印象,加深印象达到宣传的目的。

说到这里,有人会问,我怎么知道他们LOGO上的颜色参数呢?

你不会问么?如果问不出来,那你就自己通过取色器或者别的办法获取LOGO上的颜色参数,

另外如果LOGO的颜色单一,那你就在网上看看,什么颜色和LOGO的比较搭配,选用相应颜色即可,如果你说企业没有LOGO,那就主色选用蓝色吧,对,就是已经被用烂了的商务蓝……

# 关于文字 #

字体:这里小狼一般都有微软雅黑,另外方正系列字体也可做点缀使用,根据个人喜好选用即可。一般的字体网上均有免费下载,作为一个ppter,你的电脑中如果没有几款自己用的得心应手的字体,那可说不过去……

大小:建议18号以上,

排版:能用图表的就不要用文字,现在的人都没耐心!相信小狼,字少了你怎么放都好看!

内嵌:保存的时候记得内嵌上你所使用的字体,并不是每一个人的电脑都装了你所使用的字体,具体设置方式可搜索

内嵌字体

# 关于图片 #

质量:记住小狼一句话“我们要高清!要无码,不要水印,不要模糊……”

色调:选用图片尽可能和整个PPT风格搭配,图表也是如此,可设置底纹颜色,可改变柱状图的颜色(以后再讲);

剪裁:关于图片的剪裁处理网上有很多教程可自行去学习

高清大图

# 关于动画 #

企业简介类的PPT如果演示,一般不超过20分钟,小狼建议设置简单的翻页切换动画即可,演示的过程中如果动画多了,反而会分散受众的注意力。

# #

嗯,今天小狼一口气说了这么多,下周再说吧,如果你能在以上所说的方面加以注意,相信肯定会做出优秀的企业简介类PPT的!不过PPT做的再好,你始终要明白,一个成功的演讲,PPT所起到的作用只有5%,好啦,作为ppter,想你所写,写你所想,就足够了!

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