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很久以前,小狼接到一个活,为一个物业公司制作了一份企业简介PPT。现在时间过去了那么久,所幸就拿出来与各位进行一次交流探讨下如何做好企业简介PPT,看完文章后,如果对你有所启发,请无私分享给身边的人哦!好啦,下面说说小狼关于这个问题的理解吧
# 关于用途 #
知己知彼方能百战百胜,想要把PPT做的让人满意,你首先得明白,这份企业简介PPT的用途和目的。你肯定会说,这不废话吗,企业简介PPT当然是为了企业形象宣传呀!
说的是没错,可是小狼想,我们还需要进一步弄清楚以下问题:
◆PPT受众:这份PPT是给客户看还是自己的员工看?
◆演示方式:是有人演示还是观众自行浏览?
◆结果呈现:需要打印装订成册吗?
◆……
什么?你说没想到这么多!那我问你你会给客户讲你公司不积极的一面么?你给自己的员工做入职培训的时候会把自己的公司说的天花乱坠么?你让领导去演示的时候设置了复杂的动画或者链接,他不会演示怎么办?如果领导说做的很好,能否打印出来装订成A4大小的本子?你却发现尺寸改不了了!
所以说,在制作之前先弄清楚这些问题,会帮你节省时间,减少返工。
小狼这份公司简介PPT主要用于销售人员给客户展示,并且需要打印成A4大小发给客户,因此小狼的PPT全部用静态,幻灯片大小为:A4。顺便说下,幻灯片大小有固定的格式,也可以自己手动调整:设计→页面设置
# 关于内容 #
经典的企业简介PPT主要内容无外乎那么几点,只不过是当受众发生变化时,具体的内容要适时调整而已,小狼将自己想到的一个企业简介PPT可能的内容罗列如下:
◆企业概况:企业简介、发展历程、资质等级、市场、客户、竞争对手……
◆产品或服务:经营范围、产业链、产品/服务、设施设备、项目展示……
◆企业管理:管理理念、组织架构、企业文化、员工风采……
◆企业目标:企业愿景、战略定位、发展目标……
◆……
这里仅罗列了一般公司简介的内容,可以根据自身企业进行调整。另外小狼觉得,在做PPT之前最好在纸上规划好内容,把想到的都写出来,就像思维导图
等你做完这些后,自然就对这份PPT胸有成竹了,甚至你能预估出共有多少页PPT就可以把这些内容表达清楚。
# 关于素材 #
有了内容后,就需要借用合适的素材或方式将其表达展现出来,制作企业简介PPT你需要的素材大致可以归为三类:
◆多媒体:
图片素材:企业LOGO、公司照片、员工照片、产品照片、服务照片等等;
音频或视频:领导讲话、行业新闻、宣传视频、广告、录像等;
◆数据:企业经营数据(虚实自己看)、行业数据、专家分析、自己总结等;
◆其他:网站、PPT素材(不是PPT模板)……
关于素材,小狼这里需要说的是,对于伸手党而言,PPT模板90%不适合你的企业,当然你可以借鉴优秀作品中的布局、排版等等,只要最终能做出你们企业的风格,也是不错的。
# 关于配色 #
为了风格统一,重点突出,小狼建议整个PPT中出现的颜色不要超过4种,颜色的选取小狼建议菜鸟们就直接选用企业LOGO上所出现的颜色好了,原因如下:
企业LOGO多是请设计师量身打造且沿用多年,配色肯定较为考究,选用LOGO上的颜色你不用担心领导会反对,且能够加深受众对企业LOGO的印象,加深印象达到宣传的目的。
说到这里,有人会问,我怎么知道他们LOGO上的颜色参数呢?
你不会问么?如果问不出来,那你就自己通过取色器或者别的办法获取LOGO上的颜色参数,
另外如果LOGO的颜色单一,那你就在网上看看,什么颜色和LOGO的比较搭配,选用相应颜色即可,如果你说企业没有LOGO,那就主色选用蓝色吧,对,就是已经被用烂了的商务蓝……
# 关于文字 #
字体:这里小狼一般都有微软雅黑,另外方正系列字体也可做点缀使用,根据个人喜好选用即可。一般的字体网上均有免费下载,作为一个ppter,你的电脑中如果没有几款自己用的得心应手的字体,那可说不过去……
大小:建议18号以上,
排版:能用图表的就不要用文字,现在的人都没耐心!相信小狼,字少了你怎么放都好看!
内嵌:保存的时候记得内嵌上你所使用的字体,并不是每一个人的电脑都装了你所使用的字体,具体设置方式可搜索
内嵌字体
# 关于图片 #
质量:记住小狼一句话“我们要高清!要无码,不要水印,不要模糊……”
色调:选用图片尽可能和整个PPT风格搭配,图表也是如此,可设置底纹颜色,可改变柱状图的颜色(以后再讲);
剪裁:关于图片的剪裁处理网上有很多教程可自行去学习
高清大图
# 关于动画 #
企业简介类的PPT如果演示,一般不超过20分钟,小狼建议设置简单的翻页切换动画即可,演示的过程中如果动画多了,反而会分散受众的注意力。
# #
嗯,今天小狼一口气说了这么多,下周再说吧,如果你能在以上所说的方面加以注意,相信肯定会做出优秀的企业简介类PPT的!不过PPT做的再好,你始终要明白,一个成功的演讲,PPT所起到的作用只有5%,好啦,作为ppter,想你所写,写你所想,就足够了!