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5.7 【生产】动态图表:车间产能看板5.7.1 产能数据的特点
在制造业,尤其是离散型制造业中,实时了解产能的情况是科学排产、发挥产能最大化的重要信息手段之一。因此,有效地将产能情况进行可视化的呈现也是产能类的商务图表的制作目标所在。
在本节中,我们将模拟某生产车间中各班组、各产品完工情况,以梳理其实际产能与目标完成率情况;并通过控件工具制作人机交互式的动态图表——根据操作者选择的内容,呈现出与之对应的图表效果。此外,还将剖析仪表盘类商务图表的具体制作方法。
5.7.2 动态图表的应用介绍
在企业中,各个管理系统平台、数据库之间存在三大应用困难:
· 业务系统数据过于分散,而通过软件公司二次开发的方式构建统一报表平台的成本较高,且客户化开发的软件功能固化,需求扩展性差。
· 市场环境和业务需求多变,无法一次性穷举出所有的图表信息展示需求,无法快速地满足企业不断变化的报表需求。
· 使用专业的编程软件,对操作者个人的应用水平要求较高。而且这类人员大多为 IT 业出身,在满足业务需求实践时需要付出大量的沟通成本。
而使用 Excel 来制作动态图表具备了简捷、专业、灵活 3 个重要特性,使其被越来越多的企业广泛应用,作为企业数据管理可视化呈现的有效手段之一。
· 简捷:通过 Excel 商务图表制作的动态图表是完全基于 Excel 环境制作的,日常办公人员非常熟悉,没有二次学习成本。而且,能够通过控件、数据有效性等与函数的结合,实现「所见即所得」的人机交互式报表的呈现。
· 专业:各类型的 Excel 商务图表,都可以基于 Excel 的环境进行设计和实践,能够制作出各类中国式的复杂报表,并且能够实现与数据源的填写、录入实时联动。其数据准确、图表高效。
· 灵活:数据源的更新与商务图表的生成,支持根据管理者的不同维度进行关联和联动。可以随着管理动作的渐进明细,即随着各工序的推进、细化、计划调整与完工情况,逐步添加更多的商务图表。这样一来,就避免了固化管理系统扩容难的情况出现。
5.7.3 产能看板动态图表的制作
1.用控件制作连续的 5 组计划产能与实际产能对比柱形图
具体步骤如下。
① 调用【开发工具】选项卡。在默认情况下,Excel 顶部的工具栏只有文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图这 8 个选项卡,而不包含【开发工具】选项卡(见图 5-66)。因此,需要将其调取出来,方便后面插入控件等交互式报表用到的工具。