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什么是电子门牌系统

添加时间:2024-02-28

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一.电子门牌系统

相信很多公司都有这样的情况,总经理在会客或休息,但是却被频频打断。又或者总经理没有会客,员工需要找总经理签字,又担心贸然打扰,不敢敲门,从而影响工作效率。这时候,如果总经理办公室内有一块电子屏幕可以操作自己的状态:勿扰、外出、无会议、工作中等,办公室门口有一块展示屏,同步显示总经理状态,这个让彼此尴尬的问题就能得到解决。

1.电子门牌系统功能

· 查看所有员工人员去向状态;

· 支持员工快速编辑自己工作的内容以及进度;

· 支持新建办公室,并绑定对应电子门牌;

· 支持远程重启电子门牌,查看门牌是否在线;

· 支持增删改查人员去向属性;

· 支持部门列表功能,新建部门可选择所属公司和自定义部门名称;

· 支持用户列表功能,可批量导出导入用户列表;

· 支持自定义模板,当作信息发布屏使用;

· 可选择对应人员去向模板,批量和全量发布;

· 对接门禁,实现门禁开门;

· 呼叫服务功能,实现门牌屏服务按钮,后台接受服务指令并点击响应。

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2.电子门牌的应用场景:

A.领导办公室电子门牌

领导电子门牌主要体现的是领导的状态,电子门牌系统可以设置领导专有的模板,事实显示领导状态,即使不在岗,也可以备注何时回来,给员工,以及相关部门一个明确的数字展示,大幅度就少程序上的繁琐询问。

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B.员工电子门牌(人员去向)

电子式人员去向公示牌将人员信息、人员去向、值班安排、滚动字幕、作息时间、单位(部门)职能、宣传海报和视频等信息融合到电子屏上进行动态公示,公示屏提供多种版面供选用,也可以自主调整版面,去向状态可自定义,人员可动态增减,可按办公室、楼层(部门)分散公示和大厅集中公示,手机和办公电脑都可以直接变更工作人员基本信息,人员去向状态可在触摸公示屏、手机和办公电脑更改。公示屏安装简单,操作方便无需专门培训即可使用,助力单位直观、智能和高效管理。

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C.会议室电子门牌

显示会议室名称、公司名称、日期时间、会议室使用状态、会议预约日程列表、会议时间、会议主题、参会人员等信息,可以统会议预约门牌,还具有会议通知、会议签到、会议服务提醒。

①会议室信息(会议室名称,所属部门等等)

②会议室当前状态(空闲中、会议中、未启用等等)

③支持多媒体信息展示(如展示政企宣传图片、视频等等)

④支持环境信息、天气数据等呈现(如会议室内的温湿度、光照度等数据可实时采集并显示)

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