(包钢物资供应公司，内蒙古 包头 )

摘 要：针对企业中影响企业利润的物资采购工作管理的问题，指出加强采购供应链管理模式，是企业提升竞争力的关键，指出了创建采购供应链管理的措施。

关键词：企业；

采购；

管理模式

中图分类号：F253∶TF05 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(2008)08—0247—02

物资采购管理是企业经营管理的重要内容，是作为“第三利润源”的物流供应链中的极其重要的环节。国家正努力加强和规范企业物资采购管理，大力推进物资流通业的发展。采购管理是物流管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系。重视采购的价值地位，比起改进销售来说，更有事半功倍之效。显然采购成本是企业管理中成本的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分，对采购进行规范、高效、科学的管理，是提升产品及企业核心竞争力的关键所在。20世纪80年代以后，人们开始将采购作为企业取得竞争优势的根本能力之一，认为采购管理的战略研究与营销战略等具有同等重要的意义。

1 钢铁企业原燃料采购供应链管理模式创建的理论依据

随着全球经济一体化的形成，在全球化大市场竞争环境下任何一个企业都不可能在所有业务上成为最杰出者，必须联合行业中其它上下游企业，建立一条经济利益相连、业务关系紧密的行业供应链实现优势互补，充分利用一切可利用的资源来适应社会化大生产的竞争环境，共同增强市场竞争实力。进入20世纪90年代以来，供应链管理逐渐成为企业增强竞争力的重要途径，供应链上各企业紧密合作、信息共享、各自资源发挥最大效率，快速响应顾客需求、实现共同目标，最大程度发挥链上各企业核心竞争能力。

1.1 供应链及供应链管理含义

供应链一直未形成统一的定义，许多学者从不同的角度出发给出许多不同的定义。我国供应链管理专家马士华教授对此作了深入的研究，并对供应链和供应链管理给出较准确的概念：供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网络结构模式。供应链管理对企业而言意味着：节约交易成本；

降低采购成本，促进供应商管理；

减少存货，降低成本；

减少循环周期；

收入利润增加；

提高劳动生产率和产品质量。

1.2 供应链管理模式下的采购战略管理

采购工作直接关系到企业产品的质量和成本。随着社会分工的进一步细化，企业经营方向向专业协作化发展，采购的比重呈上升趋势，它的地位越来越重要。

企业在激烈的市场环境中，要获得竞争优势必须从企业本身情况与周围环境特点出发，培育自己的核心竞争力。供应链管理强调企业把主要精力放在自己的关键业务(企业核心竞争力)上，充分发挥其优势，同时与其他合适企业建立战略合作关系，企业中非核心业务由合作企业完成。根据供应链管理思想，企业采购管理战略分为外包战略和联盟战略。外包战略：通俗地说，外包是把自己做不了、做不好或别人做得更好、更便宜的事交由别人去做，也即把不属于自己核心竞争力的业务外包出去。联盟战略：全球化市场竞争的日趋激烈，使得以往那种企业与企业之间单打独斗的形式已不复存在，取而代之的是以协同商务、协同竞争和双赢原则为商业运作模式，由客户、供应商、研发中心、制造商、经销商和服务商等合作伙伴组成的供应链与供应链之间的竞争。新时期的供应链管理模式下的采购是以企业需求为导向、以供应商为中心，整条供应链使合作伙伴联结成一个完整的网链结构，形成一个极具竞争力的战略联盟。

1.3 供应链管理模式下的采购业务管理

与传统采购管理一样，供应链管理模式的采购管理业务主要有采购计划管理、采购供应商的选择和管理、货物的加工和配送和采购管理的信息化。

采购计划是解决采购什么、采购多少、何时采购和怎样采购等等问题的。供应链管理模式下的采购计划管理要求实行准时采购。

准时采购也叫JIT(Just In Time)采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

准时采购的核心内容是供应商的选择, 准时采购要求企业选择好供应商并与供应商建立起相互信赖、相互依存、共同发展伙伴关系。准时采购的目的是为了降低原材料库存、缩短原材料交货周期，其基本出发点就是要将库存由“下游”转移到“上游”，即从企业转移到供应商。

为了保证准时采购，公司采取的步骤是，分析现状、确定供应商。供应商的选择和管理包括供应商资格认证，供应商绩效评估，与供应商战略伙伴关系的建立。

2 钢铁企业原燃料采购供应链管理模式创建考虑的主要因素

加入世贸以来，中国企业采购同时面对国内国外两个市场，而且这两个市场的界限越来越模糊，全球化的市场给企业造成了前所未有的巨大压力。合理的供应链管理模式下的采购管理将会给企业带来更多的效益，从原材料采购供应的各个环节，都能找出降低成本的可能性。

2.1 国内企业采购管理成功经验与不足

国内企业采购管理的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。广大企业采购人员经过多年实践经验总结出物资采购先进技法，其中包括如下十八种：实地考察法、价比三家法、最高限价法、强制比例压价法、共同谈价法、内部比价法、专家论证法、招标订货法、声东击西法、改制代用法、国产替代进口法、成本核算定价法、采购价格公布法、签订廉政协议法、采购合同会审法、审计监察法、代储代销法、网络采购法。

虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素，但在目前传统的采购方式下，质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制，如货到验收等，交易过程的重点放在价格谈判上。这种传统采购模式主要有以下缺点：

①传统采购过程是典型的非信息对称博奕过程。②验收检查是采购部门的一个重要事后把关工作，质量控制难度大。③供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。④响应用户需求能力迟钝。

2.2 供应链管理模式下采购管理的转变

与传统采购相比，供应链管理模式下采购发生了新的变化：

采购的目的从为库存而采购转变为订单而采购。传统采购模式中，是为了补充生产消耗掉的原材料库存。供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，然后制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。

从采购管理向外部资源管理转变。供应链管理模式下采购部门随时掌握供应商生产、供应情况，与供应商充分沟通合作，这样提高了采购柔性和市场响应能力。实施外部资源管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。

从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。供应链管理模式下核心企业与供应商之间建立了战略协作伙伴关系，双方可以共同解决一些涉及到全局性、战略性的供应链问题。

3 创建钢铁企业原燃料采购供应链管理模式的措施

采购管理是供应链管理中的重要一环，是实施供应链管理的基础。供应链条件下的采购模式是以网络为操作平台，以资源管理为主要内容，通过信息共享和信息整合实现采购作业优化的现代化管理模式。采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调，是企业与供应商联系的纽带。供应商通过信息交流，处理来自企业的信息，预测企业需求以便备货，当订单到达时按时发货，货物质量由供应商自己控制。针对供应链管理的要求和钢铁企业采购管理现状，钢铁企业采购管理模式应从信息系统的建立完善、采购组织结构调整、采购业务流程优化、采购计划管理、进行物资分类、供应商选择和管理、运输储存和加工的改善、采购人

员管理和建立相应的数据库等方面考虑。

3.1 目前施行的采购业物流程

许多钢铁企业目前原燃料的采购业务采取分权式的模式，计划、选择货源、确定价格、验收、卸车、存储等环节分属不同部门管理。采购流程包括以下几个部分：①生产部门下达年度和月度采购计划。②质量部门制订质量标准。③对于大宗物料由质量部门牵头,多部门参加的考察小组进行现场考察认证，并提取样品，根据考察和样品质量情况，考察小组确定定点供货点；

对于其它品种通过招标确定供货单位、数量和价格。④采购部门签订供货合同并组织进货和结算。⑤质量部门对进厂物料取样和检验。⑥生产部门安排卸车。⑦用料生产厂负责物料的仓储管理。⑧审计部门对定货合同进行审核；

财务部门对采购部门考核采购价格；

生产部门对采购部门考核采购数量、均衡进料；

质量部门对采购部门考核质量。⑨用料生产厂对收到的物料进行质量二次把关(再一次取样检验)。10质量部门对进厂物料质量进行抽查。

3.2 采购业务流程的改进建议

上述采购业务流程中只有第4点是采购部门独立操作完成，其他各点由其他部门完成或由其他部门牵头完成。采取这种分权式的业务流程的结果是各部门互相监督互相制约，从廉政经营和预防职务犯罪角度来看是有效果的，采购业务各环节都避免了一个部门说了算的情况。但这样做的代价是严重降低了采购业务工作效率，从管理学角度来看是不经济的，目前这种分权式的采购业务流程的弊端主要有以下几点：①权责不清。②目标冲突。③浪费资源。

为消除上述弊端，使采购工作顺利进行，钢铁企业应将与原燃料采购相关的各项职责和权利，尽可能地授予一个部门，这种运作模式实质上是一种集权式的采购业务模式。采取集权式采购业务模式企业获得的好处有：①从整体观点处理采购业务各项作业，大幅降低原燃料总成本。②统筹供需衔接，提高库存管理绩效。③指挥协调系统单一，各部门间沟通与合作得到改善。④采购供应作业系统制度化和合理化，降低管理费用。

钢铁企业采购业务流程可以简化为:①质量部门制订质量标准；

②生产部门下达年度采购计划；

③采购部门具体负责以下工作：市场调查， 选择供应商与供应基地建设，制订月度采购计划，确定价格，签订采购合同和合同管理，组织进货，安排接卸，库存管理，生产供料，供应商管理；

④质量部门进行质量验收。⑤采购计划由生产部代表公司制订并下达，采购部门执行。

目前许多企业对采购管理重要性缺乏理性的认识和系统的研究，企业采购部门在观念转变、管理创新方面也没有多少值得借鉴的成功案例。由于受长期计划经济体制的影响，传统企业采购部门一直被作为不太重要的后勤部门，企业管理的重点历来都放在生产管理上，近年来才开始重视营销管理。企业对采购工作无论从人、财、物的投入方面还是从日常管理的要求方面显得相对不足。企业的不断发展壮大也只局限于装备技术的更新和生产规模的扩大，形成对比的是企业的采购管理的基本条件和水平并没有得到明显的改善和提高，不适应企业发展和全球化的市场环境的要求，急需加以改进。