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随着社会经济的发展,车辆已经成为日常生活中必不可少的交通工具,车辆管理也成为企业日常事务中的一项重要工作。车辆管理软件借助计算机网络与信息技术,能有效地管理并且很方便的查看车和驾驶员为线索的所有相关信息,如车辆的加油费用、保险信息、年检信息、违章事故信息等。但市面上五花八门的软件,到底该如何决择呢?
企业管车是一款专业为企事业单位提供车辆管理的软件,提供申请用车、车辆使用登记两种用车模式,提供车辆定位监控、违章查询、库存管理、OA办公模块、台账登记报表统计分析功能。满足不同企业的使用场景需求,能帮助用户有效提升车辆管理效率。
用车模式介绍
用车申请模式:由用车人发起用车申请,车辆管理员(或分配有权限者)进行审核/复核/审批/交车的其中一项或多项操作,然后由司机或申请人提车,用车结束后还车,再由管理者接收车辆,一次用车流程结束。满足企事业单位用车申请的需要,提供申请用车、审核审批、交车、提车、还车等节点,用车流程可自定义,需要全员参与。用车登记:对车辆的使用进行登记,出车登记->收车登记->记录存档。满足企业只需要用车登记方式就能实现管理的情况,简洁、高效,只需要相关人员使用APP。
台帐管理模块
台帐模块主要包含:车辆使用登记、车辆加油登记、车辆保险、保养、年检、维修、交通事故和其他费用的台账记录与查询功能,同时提供用车报表、费用统计统计,可按月、按车辆、按司机进行统计。
办公管理模块
支持OA审批,多种审批模版可用,如:请假审批、费用报销、物品领用、付款申请、出差申请等审批模版,电脑端支持完全自定义表单及流程,可在各流程节点设置不同的审核人员。提供个人云盘、单位云盘,用于公司内部资料管理,可将文件夹设置部门访问权限,访问密码等。提供位置签到功能。
车辆监控
企业管车提供强大的位置实时跟踪模块:多端实时监控、行驶路线回放、停留点查看、电子围栏、行驶里程统计,掉电报警、超速报警、启停提醒、提供长达半年的历史轨迹查询。
违章查询
在车辆档案中完整的输入车辆发动机号和车架号后,可开启自动查询功能。违章记录保留在系统中也便查阅,免去在第三方平台查询的繁琐。可设置自动查询周期,如查询到有违章信息则自动推送消息给管理员,也可发送短信给管理员。