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很多求职者不太明白，明明自己已经带了简历，为什么去面试的时候，HR还要让自己再填写一份个人信息的表格，这不是多此一举吗？

有人说这只是例行公事而已，就像每一项工作都有一个流程，不管这个流程有没有意义，但既然是一个流程节点，大家按流程做就是了。

也有人说，你以为这只是一个简单的表格吗？其背后的意义超出你的想象，可以说，这份表格的份量不亚于正式的面试。

对有些求职者来说，花费近半个小时填写一份与简历没太大差别的表格，确实有些不太情愿，也不太理解用人单位为什么要这么做，是闲得没事干了吗？

其实，这份表格对于用人单位来说是很重要的，因为它具有三个方面的巨大作用，而这三个方面，往往也是求职者最容易忽略的。

作用一，面试考察的一个方面

很多人都有一种误区，认为面谈才叫面试，其实从你进入公司开始，面试就已经开始了，而填表格，就是面试中比较关键的一环，那么从填表中，可以考察求职者哪些方面呢？

首先，了解求职者所填写的经历与简历的经历是否一致，有人说，别开玩笑了，这怎么可能会不一样呢？

还真的有不一样的，如果求职者的简历是有水分的，那么对于其中的时间节点未必能记得很清楚，有的人来面试并没有携带简历，就难免会将时间节点记差了，另外，如果一个求职者的简历很简单，在填表时还要抄写简历，也可以从侧面说明求职者不熟悉自己的经历，有造假的嫌疑。

所以，有时候你会发现，在你填表的时候，HR会在一边看你填，看你是翻着简历抄写工作经历，还是不需要看简历就能直接填好。

其次，通过求职者写的字了解其性格特点，俗话说字如其人，每个人的字不管好坏，都能反映出一个人的性格特点，比如说招聘财务人员，求职者却写得很潦草，很随意，那你怎么能相信他在工作中能够细心和有条理地工作呢？

第三，表格中有更详细的个人信息，包括了居住地、家属的职业等，通过这些信息，能够了解到求职者的家庭背景情况，这对求职者的求职意愿以及稳定性能够有综合的判断。

最后，不要小看填一份表，从中可以看出求职者的很多细节，比如服从性、理解力、态度等方面，有时候让求职者填表，他就马上表现出反感的情绪，还有的求职者填个表字迹潦草，马虎应付，多次填错等等，都可以从中看出一些问题。

作用二，收集求职者详细的信息

首先，我们都知道，每个人的简历主要以工作经历为主，其中涉及的个人信息是很少量的，而有些信息面试官也不好在面试中一一询问，要不然就变成相亲了，所以面试前让求职者填写的个人信息表就能解决这个问题，这样面试官在正式面试前，也就大概了解了求职者更为全面的信息了。

其次，如果确定要录用求职者，HR需要走审批流程，让上一级的领导或者老板审批录用，你总不能拿着求职者的简历，就直接去找领导签字吧？领导有时候忙，也不见得有时间翻阅求职者的简历，这时候就需要有一份求职者详细的个人资料给领导审阅，从这份表上看，就能大概了解到求职者的情况，也能让领导尽快签名批准录用。

第三，员工正式入职后，HR也需要将员工的资料输入数据库归档，这就是很多人以为的例行公事，其实这不过是整个面试的顺带工作而已，因为就算面试时没有填写表格，在员工入职当天也可以要求员工提供更为详细的个人资料，所以这个倒不是面试时填写表格最根本的意义所在。

作用三，劳务风险的管控手段

如果考察求职者和方便录用流程审核是填写表格的基本意义，那么劳务风险管理才是填写表格的终极意义所在，这也是最容易被忽略的方面。

在填写表格时，很多人都留意到了在表格的最前面或者最后面有这样一段话：本人声明在个人信息表中所填写的资料真实准确，如有提供与事实不符的资料，可构成被解雇的理由或承担相应的法律责任。

这段话就是这份表格的精髓所在，因为你亲手填写了这份表格，并在最后签上了你的名字，那么这份表格就具有了法律效力，假如在之后公司查出了你的简历造假或者提供的信息与事实不符，那么依据这份表格就可以与你合法终止合同，而不需要任何赔偿。

有人说，公司也太鸡贼了吧？其实这是再正常不过的做法了，如果求职者自己能够如实填报信息，简历不做假，又有什么可担心的呢？

另外，为什么要让求职者亲手填写这份表格，就在于简历没有本人签字，并不具有法律效力，因为求职者可以说简历被人为修改了，而表格有了求职者的亲笔签名，就具有实质意义的法律效力了。

更重要的是，如果将来你跟公司发生了劳务纠纷，如有下达解除、返岗、处罚等书面通知时，你在这份表格上提供的邮箱地址、通讯地址、紧急联系人，就成为具有法律效力的有效送达方式。