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不知道楼主从事的是什么性质的工作,简单说一下我之前是怎样工作和制定工作计划的吧,希望能对你有所帮助。
我之前做的工作比较杂,在单位属于什么都干什么都能干的那种,但是硬要说个工种的话,就算是办公室文秘吧(虽然做了很多其他工作)。
制定计划无非是为了工作更有条理,但是需要建立在对日常工作有一定理解的基础上。
刚开始参加工作的时候,我给自己准备了一个笔记本,上面用来记一些帮助自己快速适应工作环境的东西,下面举例说明:
一、报表
像年报、季报、月报、周报和日报这样的有固定报送时间节点的报表,我们只需要记准固定节点,按时报送报表即可。
而临时需要报送的报表,我们要根据时间期限以及填报难度合理安排时间,以免漏报或未报。
二、工作日志
每天记录自己所做的工作,最好做一项记一项。
这样有两个好处,一是可以对自己的工作有个记录,方便过后查阅和总结;二是对自己的一个保护,以免同事试图蒙你把一些不是干的事情扣给你,或者非说一些事情不是你而是他们干的。
如果有一些需要注意的事情和待办事项,也可以记录下来。
三、报告或其他书面材料
不论是书面报告还是替领导写的演讲稿,都要明确要求和主题,做到言之有物。
而且一个领导一个习惯,有时候不是你写的东西好或者不好,纯粹是看你写的东西是不是他喜欢的那种风格。
四、案卷资料
我其实也不知道生活里还挺拖沓的自己为什么就很爱整理案卷资料。
这个是个细致活,毕竟时间久了是没法准确的记住每一份资料究竟是什么时候拿来什么时候看过最后收在哪里的。
我的方法是做好登记,不论是存入还是取出都要有记录;划分区域,不同的案卷就在不同的区域摆放,绝不混杂,这样想不起来资料在哪起码有地方可以去找,而不是大海捞针。
总结一下,要做好一周的工作计划,前提是已经吃透了自己的日常工作。
我一般每周的工作计划大同小异,每天按照固定事项去做即可,而有临时新增的工作任务,根据需要的时间和难易程度临时调整也很方便。
每周工作计划大概流程如下:
1、提前规划好各类报表报送时间
2、做好每日工作的工作日志
3、提前计划报告书面材料的时间安排
4、固定时间节点去整理案卷资料
5、根据实际情况临时调整自己的工作计划
原则上,养成一个良好的工作习惯即可,因为你不去刻意计划自己要如何如何去做,这些东西也是深印在脑海里的,按部就班的去做就行。
原则上不建议设计的太过复杂,因为工作和生活方面的意外因素还蛮多的,计划越周详就越容易被破坏,一旦被影响,一环套一环可能会带崩整体计划。无论是情绪体验还是实际状况,都会让你有种强烈的挫败感。
祝工作顺利。