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上一篇关于安全库存的介绍中我们提到,安全库存是一种当不确定因素(订货期间需求增长、到货延期等)导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货, 那么这一节我们来谈谈,一些基本的计算安全库存的方法。
安全库存并不能完全阻止缺货的出现,只能说从一定程度上减小缺货的概率。通常来讲,缺货(stock out)出现的主要原因有:不确定的销售量,不准确的需求预测,供应商/物料交付时间的不确定性等等,所以多重因素的影响下,我们需要找到一种较为均衡的方法来确定商品的安全库存,下面我们就来讨论一下这些因素,以及如何计算安全库存。
1.客户服务水平 ( level)
客户服务水平,是决定安全库存的一个很重要的参数,它代表着,在一个周期内,有多大的概率我们能够保证不缺货。比如90%的客户服务水平,就意味着在10%的情况下可能会出现缺货。所以对于那些销量高,利润率高的商品,我们可能会有意的提高它们的客户服务水平。但也就像我上篇文章中所提到的那样,过高的客户服务水平会使得库存大大增加,以至于造成库存积压等严重后果。
当我们确定了关于商品的客户服务水平之后,就可以得到我们在计算安全库存中一个重要的参数-Z score了。Z-score是一个统计学中被称为‘标准分数’的变量值。比如说,为了能以95%的置信度满足顾客需求,必须携带约等于1.65倍于需求标准差的额外库存。这相当于Z值为1.65。以下是一个可用于查询不同Z-score的表格:
Z score 和 客户服务水平之间的关系
为了更好的理解Z score的作用,从这个表格里可以看出,如果设定Z score为1, 那么我们就可以推测在84%的周期里,不会出现缺货的情况。如果设定Z score为0,也就是携带0单位的安全库存,那么就会有50%的概率出现缺货。
从右图的曲线里我们也可以看出,客户服务水平和Z Score的关系并不是线性的,通常我们会将客户服务水平设定在90%到98%之间,但是最好能够根据不同的产品进行分类,比如通过对于销量高低,销量变化高低,利润率高低,成本高低等对于产品进行聚类分析,针对每组商品赋予不同的客户服务水平。
2.需求量变化 ( )
如果我们需要考虑的唯一的变化量是需求量,并且有相对完整的销售历史数据,那么我们就来看看如何计算需求量的变化:
假设需求周期( )等于交付周期()且都是一周,那么我们可以计算出每周的需求标准差σ ( ); 如果需求周期为一周,而交付周期为三周,那么每周的需求标准差就应该再乘以√3。
这时的安全库存计算公式为:
计算安全库存的公式(1)
PC : cycle, 交付时间的另一种名称,包括与供应商沟通下单等需要的时间,运输与入库储存等需要的时间等等。
T1 :用来计算需求标准差的时间增量
σD : of , 需求标准差
顾客需求量的变化,往往是影响安全库存量的最重要的因素。
3. 供应商交付时间变化 (Lead time )
假如需求量的变化并不大,反而是供应商交付时间的变化很大,那么我们就应该引入第二种计算方法:
计算安全库存的公式(2)
σ(LT): of lead time, 交付时间的标准差
D(avg): ,平均需求量
如果供应商交付时间变量以及需求变量都很大,那么我们就要考虑合并这两者的影响。假设这两个变量各自服从正态分布且相互独立,那么:
计算安全库存的公式(3)
假如这两个变量之间相互不独立,那么安全库存可以作为两者的总和:
计算安全库存的公式(4)
4. 简单的计算实例
最后我们来介绍两个简单的计算实例。
假如每周需求量50个单位,每周需求标准差是10个单位,交付时间标准差是0,并且供应商非常可靠,从供应商到仓库的时间不超过1天,顾客服务水平是95%,时间以周计算,那么我们就可以用公式1来计算安全库存:
SS=1.65×√(8/7)×10=18
如果说交付时间是变化的,并且变化值在0.5天,相当于0.07周,那么我们可以用公式3来计算安全库存:
SS=1.65 ×√((8/7)×10^2+(0.07×50)^2)=19
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以上就是关于如何简单的计算安全库存的几种方法。如果我们需要降低安全库存,那么从降低需求量变化上入手将会是一个更快速有效的选择。