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在生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家收集的公司对外宣传管理制度,欢迎大家分享。
公司对外宣传管理制度1
1.目的
规范公司文化宣传工作,使宣传促进生产,更好的为生产服务。
2.适用范围
适用于xx公司。
3.职责
办公室负责公司文化宣传的策划、实施与考核,各部门负责人为部门文化宣传直接责任人,配合开展各项文化宣传工作及文体活动,并接受办公室考核。
4.工作内容
4.1 部门宣传
4.1.1各部门负责人为部门宣传第一责任人,部门负责人可向办公室提报本部门其他人员担任部门宣传员。
4.1.2宣传员每月考核基础分为10分,每一分相当于10元;办公室根据该宣传员工作完成情况予以加减分,并在当月工资中体现。
4.1.3各车间、部门必须保证每月至少投稿一篇,内容需与公司生产经营相关,生活感悟、书法绘画等作品亦可;不可抄袭、下载无关的文章应付投稿;每月20日前交办公室。不投稿或投稿无效,减三分。
4.1.4对于汇总到办公室的`稿件,能够在集团《时代》中发表的,头版头条文章奖励100元,头版文章奖励50元,其他版面文章奖励20元。
4.1.5各部门宣传员需积极配合、参加公司组织的文体活动。不配合的部门视情节轻重一次给予负激励2分-10分,配合积极的部门视情况给予激励2-10分。
4.2 公司宣传
4.2.1定期组织开展各种文体活动,积极配合开展集团各种活动,协助各部门开展相关主题活动。
4.2.2定期编辑制作公司内部刊物,及时发放和张贴集团刊物,如《时代》、《快讯》、《快报》等。
4.2.3及时关注集团内外新闻动态,跟踪公司重要活动,并做好相关报道及新闻稿的发布。
4.3 文体活动
4.3.1文体活动分为奖品、证书、加分三种奖励方式,奖励力度由活动主办方与办公室协商决定。
4.3.1各部门接办公室下发的活动通知后,各部门应报但未报的活动,对部门宣传员扣除2—5分;各部门可自由提报但报名参加的,对部门宣传员加分2—5分。
4.3.2凡参加活动的职工,对获奖的员工授予奖品及证书,奖品根据企业当年度经营状况和员工需要确定。
4.3.3在公司内部或集团获奖的员工除授予奖品以外,所属部门当月考核中还将予以适当加分。其中,在公司内部活动获得一等奖的员工,所属部门正激励0.5分;获得二等奖的员工,所属部门正激励0.3分;获得三等奖的员工,所属部门正激励0.1分。在集团文体活动获得一等奖的员工,所属部门正激励1分;获得二等奖的员工,所属部门正激励0.7分;获得三等奖的员工,所属部门正激励0.5分。
4.4宣传栏
4.2.1宣传栏内容保持内容丰富、新颖,内容可包括新闻动态、生产质量、节能降耗、安全现场、员工考核等方面的稿件。
4.2.2划分到各部门、车间的宣传栏、看板、文化设施,各部门需至少一周彻底清理一次。由办公室进行统一检查管理,并根据检查情况给予1-5分的正负激励。
4.2.3宣传栏、文化设施检查内容主要包括:使用部门的卫生清理情况、更新及时度、张贴内容规范度、设施完好度等。详见宣传设施检查表。
公司对外宣传管理制度2
第一章总 则
第一条为规范公司内部管理与对外宣传,树立公司良好形象,提高公司信誉,便于公司开展工作,制定本办法。
第二条本办法适用与于公司全体员工。
第二章管理职责
第三条公司综合管理部作为公司向新闻媒体介绍公司背景、业务发展状况、方针政策及公司重大事件;组织策划各种宣传活动的具体执行管理部门,并设专人负责。具体职责如下:
(一)负责对政府、有关部门及股东递交有关材料和报告有关情况。
(二)负责组织和接待新闻媒体的采访活动。
(三)负责公司参与、组织各种展会及宣传活动。 (四)负责公司网站建设以及网站内容的公布与审定。
第三章工作程序
第四条接受采访必须要求新闻媒体提供采访大纲,并经总经理审批。
第五条对要求采访董事长、总经理的,要根据采访内容报请董事长、总经理批准后,由综合管理部负责安排。
第六条公司重大信息对外披露必须经总经理批准。
第七条参加组织对外宣传活动必须事前制定书面计划,报总经理批准后方可实施。
第八条宣传活动完成后,要及时总结,并及时跟踪反馈,收集有关宣传资料。
第四章管理责任
第九条综合管理部对公司对外宣传负直接责任。任何人未经许可不得以任何形式随意向外透露、公布有关公司的数据、业务内容及经营计划等。
第十条未经总经理批准,任何人不得以信函、电话、传真、电子邮件等形式提供信息。
第十一条未经总经理批准,不得随意参加、组织各种形式的宣传活动。
第十二条凡违反上述内容的,视情节轻重,公司给予相应处分。
第十三条本规定由综合管理部负责解释、实行。
第十四条本规定自下发之日起执行。
公司对外宣传管理制度3
第一章 总则
第一条 为加强对媒体关系科对外发稿的管理,特制定本制度。
第二条 本制度适用于江苏XX实业集团有限公司。
第二章管理条例
第三条 月度发稿计划
(一) 每月月底拟定下月月度发稿计划,内容包括稿件选题、刊发媒体单位、稿件数量。
(二) 将拟定发稿计划报主管领导审阅签字。
第四条 稿件选题范围
(一)选题时从正面、客观、全面的角度切入,避免对公司不利的选题,不涉及公司敏感话题。
(二)根据当前形势及大政方针,结合公司实际情况,挑选与当下紧密相关的选题。
(三)做公司高层个人形象报道时,避免隐私选题。
(四)根据公司项目投资、发展规划、新近动态做相关选题的报道,不涉及公司机密经营状况。
(五)对外宣传素材可以是公司举办的各种活动、经营业绩、突出成果、经营方针、公益活动等。
第五条 对外宣传的原则:
(一)有利于提高企业知名度、美誉度;
(二)与公司决策相接轨;
(三)讲求实际效果,不断总结改进;
(四)勇于创新、敢于探索;
(五)强化员工的对外宣传意识,保持对外口径一致。
第六条 稿件审批管理
(一)所有稿件撰写完毕,必须上缴稿件审批表。
(二)稿件审批表包含发稿人员名单、稿件名称、内容摘要、稿件字数、期望刊发的媒体单位及稿次。
(三)要求稿件加盖骑缝章,报主管领导审阅。由主管领导对稿件提出意见和建议,达到发表要求,方可签字同意。
(四)审批流程表送档案处存档,以备日后查找。
(五)稿件发表后,媒体关系科留存一份原件,档案科留存二份原件。
(六)每月月底对发表稿件进行整理存档,装订成册。每年年底对发表稿件总结存档,并装订成册
(七)未经主管领导签字同意,任何稿件不得对外发表,以免对公司造成不良影响。如违反规定,后果由责任人自行承担。
第七条 危机公关
(一)遇公司发生重大事故、事件、负面报道等,第一时间告知行政部主管领导。
(二)由主管领导决策,制定相关处理方案。
(三)如遇重大紧急事件发生,由董事长直接授权相关人员组织实施。
(四)危机公关处理完毕后,拟写处理报告,内容包括事件内容,处理方案,处理结果,注意事项等。处理报告送档案室存档。
危机处理流程图如下:
突发危机事件
当事人或知情人5分钟内告知部门或分公司总经理
部门或分公司总经理10分钟内告知集团行政部
集团行政部于15分钟内告知董事长
由集团行政部牵头制定危机处理方案
处理完毕后,经办人上交危机处理报告至集团行政部审核,由集团档案室统一存档,以便今后参考。
第三章 考核办法
第八条 所有稿件必须责任到人,未按计划发稿,相关责任人将扣除相应绩效分数。
第九条 未经审批程序擅自发稿,将视情节轻重给予责任人相应经济处罚。
第十条 发现关于公司的不利或负面信息未能及时上报,将视情节轻重扣除绩效分数或行政处罚。
第十一条 遇公司危机事件,未能及时上报或处理不善,将视情节轻重扣除绩效分数或行政处罚。
第四章 附则
第十二条 本制度解释权归行政部,监督执行权归总经办。
第十三条 本制度自颁布之日起正式执行。
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