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如今的创业环境愈加艰难,不再是比较单一的资金投入,在资金充足的情况下,创意和人才至关重要。成本控制和风险控制是每个企业都需要关注的点,对于创业起步的公司来说资金压力是比较大的,因此如何控制成本,如何将每一分钱花在刀刃上很关键。代理记账可以帮助企业节约部分人力成本,同时又可以将公司的财税管理工作处理清楚。
那么什么是代理记账呢?代理记账就是代理记账机构接受和处理公司的会计事务。如同公司创业一般,代理记账也有其风险。在厦门选择代理记账代办机构时如何认识它的风险,又该如何去进行防范呢?
一、厦门代理记账的好处
1、节省劳动力成本。企业在招聘会计师时,需要每月支付工资、五保险和一笔资金,并考虑福利待遇。工资成本不小,而且高级会计师的工资更贵。然而,如果你选择代理记账,你只需要每年支付一笔费用,这可以有效地节省财务成本。
2、服务专业,企业省心省力。一般来说,专业的代理记账公司拥有专业的会计师,能够熟练地与税务机关沟通,及时了解最新的税收和行政政策,使其服务更加准确、高效;其次,他们有时间了解当地财政部门的法律,这可以为企业提供最合理的财务和税务计划,帮助企业发展。财务是公司的一个非常重要的环节。一旦财务人员流动,且未招聘新人员,容易导致财务中断,影响公司运营;然而,代理记账公司凭借其团队实力可以确保服务的连续性。
3、安全和保密。由于财务工作的性质,容易接触到公司的秘密,但会计人员徇私舞弊,容易造成企业商业秘密的泄露,但是,作为第三方组织,代理人与企业之间没有太多的密切联系。同时受行业规范和行业声誉的制约,更有利于企业商业秘密的保守,代理记账不仅有利,而且存在风险。但任何行业都或多或少存在风险。我们需要做的是了解风险并合理规避风险。
二、厦门代理记账风险
缺乏代理记账人员的专业知识。一些代理公司资质较差,会计人员混杂,缺乏良好的专业知识,记账不规范,账目混乱,政策理解不足等。低价代理背后可能隐藏着隐形的成本。
三、厦门代理记账的风险防范
1、我们不能盲目选择低价格
首先,低价格除了具有低价格的优势外,还可能是无法用语言表达的,如服务不专业、记账不规范、账目混乱、政策理解不足等。
2、选择专业代理机构
如何判断是否专业
首先看是否有营业执照和代理记账执照
其次检查内部人员配置是否合规合理,现场核算、记账核算、审计核算、税务核算是否齐全
然后,查看是否配置了专业的财务会计设备
最后,检查记账人员是否专业,是否有相关工作经验,是否有相关资质证书
3、检查公司的背景
首先,看看公司成立的时间。如果时间长,可能已经积累了丰富的代理经验。
其次,看看公司的客户数量,选择客户尽可能多的公司。
如果选择得当,代理记账业务可以在一定程度上帮助中小微企业的发展。因此在选择厦门代理记账公司时应该更偏向于成立经营时间比较久的专业公司。