宣讲会是校招的必备环节，树立雇主品牌形象的同时，也影响到企业能否在校招中吸引更多优秀的人才。

那我们在宣讲会中要怎么安排工作呢？宣讲会的前中后期又该做什么呢？

请看接下来的内容。

PART 01宣讲会前期准备

1、确认宣讲会目的并制定方案报备

校招宣讲会的目的，一般是让学生群体知道、了解我们的企业，包括我们的企业文化、用人理念，以及能在企业能获得什么样的个人发展。

那么人力资源部门需要在前期制订一份宣讲会执行方案，报备给上级领导审批后再进行相关的落地执行。方案一般包括：宣讲会相关负责人员、前期准备详情、具体实施方法、相关人员培训、宣讲会的整体流程和预算等等。

2、与对应宣讲学校取得联系

与对应的校招学校或学院取得联系，沟通并确认宣讲会的举办时间、地点、具体会议形式以及举办前的校内宣传工作。

也可以通过学校官网、辅导员、系/院主任、学生会干部等人，提前对参加宣讲会的校内学生进行前期的调研。了解情况大概有：生源地区分布及人数情况、专业情况、求职意愿等等。

3、宣讲会相关人员安排

1）

所有会出席到宣讲会的嘉宾最好在开始前三天落实。包括有：公司方、校方以及第三方嘉宾；公司内优秀实习生代表分享、已经录用为正式员工的员工代表（果是该学校的师兄师姐就更好了）等等。

2）

除了维护现场秩序和流程的工作人员外，最重要的就是在宣讲会上宣讲的人选了。

一个好的人选不单单要了解企业自身的情况、学生的心理活动、知道学生最关心的话题，还要有一定的控场能力、感染力，在宣讲的现场能跟学生们进行有效的互动。如果有条件的话，还可以在宣讲前为宣讲人进行练习、模拟训练。

4、宣讲会前期宣传

1）

校招宣讲会的宣传内容一般包括：公司介绍视频、公司简介、发展历程、优势或特点、招聘的岗位（附上简单的JD、标明招聘人数和晋升路径、空间等）、联系方式、企业官网网址、宣讲会的时间、地点等。

让学生对企业有个大概的了解后再参加宣讲会，提高针对性。

另外，我们企业要知道学生们想要什么，根据学生需求提炼企业自身的优势。对于参加宣讲会的学生，他们可能更在乎是能否在企业中获得个人的技能提升、企业有没有完善的晋升体系以及看重公司的氛围和文化。

2）

最好能够提前一周招聘网站的招聘模块发布招聘信息，然后招募一些校园推广员，帮助企业对重点院校/院系进行qq群、微信群、社团群，或者派宣讲会传单、张贴海报等形式进行宣传。

如果能找到院系的辅导员就更好了，请辅导员让各班班长转发宣讲会信息到班群里，是最有效全面的方法了，但是这种转发到班级群建议使用推文的形式，会更全面。

3）

有些招聘网上的校招模块不太美观或者不够凸显企业本身，一般很多知名的企业都会在官网上增添一个校招专栏，然后再给出一个链接供学生查看。

但这种形式太过繁琐，而且一个网址链接进行宣传不美观，可信度也较低。

像推才蛙服务过的企业，都是直接生成职位链接，完整的职位JD和公司介绍，像推文一下转发给学生。另外有些定制企业有定制专属的公众号，里面包含了公司介绍H5、职位招聘等等，公众号内还可以发送相关的企业动态。

这么一个有企业做背书的链接或者公众号传播到学生人群中，更能提高信任度和美观观感，是树立企业雇主品牌形象的一个好机会。

5、现场布置

条件允许的情况下，尽量提前一天进行现场布置，实在不行也要当天至少提前2小时，这个时间的把控就需要提前和校方进行沟通了。

然后再根据之前方案中的要求，进行场内场外的会议布置、调试设备，所有宣讲会所需的物料、礼品等全部到位。

PART 02宣讲会进行时的流程和注意事项

1、宣讲会基本流程

1）

正式开始前半小时，做好现场一切准备并检查。有人入场后，利用投影仪反复播放公司宣传片，同时在入场进口处给到来的学生分发宣传手册，如果有什么小礼品也可以一起发放。

2）

预定时间一到，准时开始。由主持人致欢迎辞，介绍到场的嘉宾、成员，同时告知本次宣讲会的大概流程和时长。然后请宣讲人上场，开始今天正式的主题。

3）

宣讲人以PPT的形式，为学生们讲解公司的相关信息，如：公司业务模式、发展前景、团队氛围、用人标准、培训体系、企业文化等等。整个过程充满信心和感染力，把信息准确的传达给学生。

4）

介绍完后进入互动环节，一般以问答的形式为主。学生提出自己的疑问和关心的问题，宣讲人对此作出回答。这个考验到宣讲人的应变能力，因为回答的好坏对最终的效果也会有影响。

有个小技巧，如果问到一些问题，宣讲人不太清楚或者不能做主的话，可以说：“那这个问题可能需要X总来解答了。”然后把话筒交给在场可以解答的领导来解答，继续保持现场活跃的氛围。

5）

最后到收简历的环节。可以采用线上线下结合的方式，有带简历的同学可以收纸质简历、没有带的同学可以通过邮箱发送简历，或者通过推才蛙的职位链接直接投递简历。至于优先看纸质简历还是同等一起看，就是企业这边来衡量了。

想对意向人选更集中、更好的留住他们。我们可以在收简历的同时建立一个群，让同学们进群更加详细的了解企业。

6）

如果宣讲会在上午就结束了，下午有充裕的时间可以安排一场简单的面试，不过这时候的面试效果可能不太好，因为刚结束完宣讲会，学生们可能还没消化、准备好。

7）

最后主持人致谢辞，宣布本次宣讲会结束，告知学生如何有序离场。

8）

学生离场后，公司人员配合校方人员一同清理会场，并整理好收集到的资料。

2、宣讲会的注意事项

1）有一说一。

在宣讲会中对于企业提供的岗位、薪酬、福利、环境、管理风格等情况，有一说一，不能胡乱编造出美好的景象，夸大宣讲。

2）有问有答。

宣讲会上，保留充足的互动时间。满足大多数学生的提问，维护好现场秩序，控制每个回答问题的时间。实在有需要较长时间回答的可以拉群，后续再详细解答。

3）注意市场。

整个宣讲会的市场，建议在两小时左右。如果时间过长的话，容易让学生造成疲劳，不想听的感觉；但也不能过于简短，避免有许多方面来不及讲清楚，难以在其他企业的宣讲会中突出。

4）礼物发放。

除了进场的伴手礼外，最后结束的时候也可以来个小纪念品。一是可以让学生们记住这场宣讲会；二是纪念片上有联系方式可以直接联系；三是可以在今后通过学生的手，给学弟学妹们宣传，为明年做铺垫。

PART 03宣讲会结束后

善始善终才能更好地更好的树立公司品牌形象。

宣讲会结束以后，对相关工作人员、到来的嘉宾进行致谢。

有条件的企业可以组织对应专业的学生到企业参观。宣讲会结束后及时复盘，优化完善流程，为下一个学校的宣讲作更充足的准备。

一般来说，宣讲会是在一个场所里双向的面对面交流。

企业通过现场宣讲和互动，营造平等尊重、愉悦轻松的交流氛围，便于企业和学生群体双方进行考察和选择。

今天的内容就到这里啦，校招宣讲会？没在怕的。

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